Jawaban UAS NO.1

Assalamualaikum ,
Selamat malam .
Tugas UAS no 1 ini sebetulnya sudah pernah saya posting ketika di UTS hanya saja ini bentuk pengembangan saja dengan menambahkan postingan transaksi pada odoo . kebetulan saya mendapatkan jatah tentang modul HRD non payroll

Silahkan lihat berikut ini :

Bisnis Proses Rekruitment Pegawai

Recruitment

Rekrutment merupakan suatu cara mengambil keputusan perencanaan manajemen sumber daya manusia mengenai jumlah karyawan yang dibutuhkan, kapan diperlukan, serta kriteria apa saja yang  dalam suatu organisasi. Rekrutmen pada dasarnya merupakan usaha mengisi    jabatan  atau pekerjaan yang kosong di lingkungan suatu organisasi atau perusahan, untuk itu ada         dua      sumber tenaga kerja yakni sumber dari luar (eksternal) organisasi dan sumber dari dalam  (internal) organisasi. Biasanya setiap department membutuhkan karyawan baru untuk mengisi  kekosongan posisi bila terdapat sumber daya manusia yang sudah harus diganti.  Berikut merupakan gambaran alur bisnis proses dari penerimaan karyawan.

 

Berikut merupakan gambaran umum penilain terhadap kinerja pegawai  

Tugas hrd juga mencakup dalam pengurusan pengajuan cuti pegawai, berikut merupakan gambaran dari pengajuan cuti pegawai

Selain mencakup proses seleksi,penilaian kinerja,pangajuan cuti tugas dari hrd juga mengurus bagian dari penggajian karyawan, berikut ini merupakan gambaran dari alur proses bisnis penggajian. 

PROFIL PERUSAHAAN "PT. KITA"

 
PT. KITA

"PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC"

  




  
SEJARAH SINGKAT

Pada bulan Desember 1992, kami mendapat ijin operasional penyelenggaraan pelatihan sementara dari departemen tenaga kerja kota Depok dengan bidang usaha pertama yang digeluti pelatihan komputer. Pada bulan Pebruari 1993, kami mendapat ijin operasional pelatihan dengan status "TERCATAT" dari departemen tenaga kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer. Pada bulan Juli 1996, kami mendapat ijin operasional penyelenggaran pelatihan dengan status "TERCATAT" dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan pada tahun ini kami mulai merintis usaha penyediaan peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya. Pada tahun 1998, kami mendapat ujin operasional penyelenggaraan pelatihan dengan ijin tetep dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan melanjutkan bidang usaha penyedia peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya.Pada tahun 2000, kami mulai memperluas bidang usaha yang ada, yaitu menjadi penyedia peralatan komputer, laptop dan PC. Pada tahun 2007, kami mendirikan PT.KITA yang menfokuskan pada bidang pengadaan komputer peralatan instalasi jaringan teknologi informasi komunikasi.

VISI

Menjadikan yang terdepan dalam bidang pengadaan komputer, laptop dan PC dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan, melalui harga yang wajar, produk dan pelayanan yang berkualitas.

MISI

1. Mendukung terciptanya peluang bisnis sarana teknologi informasi komunikasi khususnya komputer, laptop dan PC 
2. Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan komputer, laptop dan PC. 
3. Memberikan informasi.

STRUKTUR ORGANISASI

Contoh transakasi pada modul HRD

Oke berikut ini Ulasannya :

1. Pertama tama kita harus akses server odoo yang telah dibuat oleh Bapak agung http://150.107.140.214:8069

maka akan muncul tampilan seperti berikut :

2. Silahkan kalian pilih database yang sudah disediakan sesuai dengan PT kalian masing masing .

masuk PT kita dengan email : ptkita.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp

3. Pilihh bagian aplikasi dan pilih modul yang diperlukan dan klik Install

4. Sebagai admin , create user atau pengguna agar anggota kelompok dapat mengakses modul modul yang telah di install,  berikan hak akses sesuai modul nya masing masing : 

5. apabila sudah , user lain kita sudah bisa masuk sesuai dengan fungsi nya masing masing . disini saya akan login dengan email saya sendiri : yusuke.uperp11@gmail.com pass : ptkitauperp dengan user asep syafrudin.

6. Setelah login akan muncul halaman berikut ini : 

setelah selesai saya akan sharing pertama untuk transaksi dengan modul employee, 

1, klik pada bagian employee / karyawan :  maka tampilannya akan seperti berikut : 

2. kemudian buat karyawan sesuai pada struktur organisasi PT KITA 

3.Bisa juga kita membuat posisi baru . 

4. Jika sudah selesasi maka klik simpan , maka akan muncul tampilan seperti berikut : 

5. Ini adalah contoh karyawan yang sudah di daftarkan 

Selain membuat daftar karyawan , kita juga bisa membuat rekrutment baru . 

cara nya sebagai berikut : 

1. Pilih modul Perekrutan / Rekrutment

2. Pilih buat / create posisi pekerjaan yang di inginkan , Contoh saya terdapat kebutuhan untuk staff engineering : 

2. kemudian maka staff engineering akan muncul pada daftar rekrutment.

3. Pilih application , dan masukkan data lamaran yang masuk , 

4. Masukkan data Pelamar

5 Pilih Simpan dan lalui proses nya hingga selesai , dari Kualifikasi awal sampai kontak ditandatangani :

 6. jika sudah selesai buat karyawan , maka karyawan sudah selesai di buat. 

Selanjutnya saya akan sharing mengenai transaksi di odoo untuk cuti karyawan  : 

1. Pilih modul cuti/ leaves . 

2. buat cuti dan kemudian isi form cuti tersebut : disini saya mencontoh kan saya akan cuti berlibur selama 5 hari menggunakan cuti tahunan. 

3. Form tersebut akan di krimkan kepada Manager atau atasan kita untuk di setujui 

4. Jika sudah maka departmet manager akan menyetujui. 

Untuk Kehadiran kita bisa membuat dengan klasik mode seperti gambar Berikut , 

mungkin ini bisa dihubungkan dengan barcode scan atau magnetic scanner untuk karyawan 

Sekian info dari Saya .....

Wassalamualaikum